Regulamin refundacji kosztów kształcenia – wniosek o refundację
Załącznik do uchwały nr 161/VIII/2023 z dnia 22 maja 2023 r.
REGULAMIN REFUNDACJI KOSZTÓW KSZTAŁCENIA
PODYPLOMOWEGO CZŁONKÓW MOIPiP W KRAKOWIE
Zatwierdzony uchwałą nr 1650/VII/2019 Małopolskiej Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych z dnia 12 lutego 2019 roku.
Zmieniony uchwałą nr 161/VIII/2023 Małopolskiej Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych z dnia 22 maja 2023 r.
Podstawa prawna:
- Ustawa o zawodach pielęgniarki i położnej z dnia 15 lipca 2011 r. (Dz. U. z 2011. Nr 174, poz.1039 z późn. zm.).
- Ustawa o samorządzie pielęgniarek i położnych z dnia 1 lipca 2011 r. (Dz. U. z 2011, Nr 174, poz.1038 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (Dz. U. z 2016, poz. 1761).
§1. REGULACJE WSTĘPNE
- Członkowie Małopolskiej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krakowie mają prawo ubiegać się o częściową refundację poniesionych kosztów w związku z realizacją kształcenia podyplomowego, na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.
- Wysokość funduszu przeznaczonego na refundację kształcenia i doskonalenia zawodowego członków Małopolskiej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych określa na każdy rok kalendarzowy oraz na pierwszy kwartał następnego roku kalendarzowego uchwała budżetowa Okręgowego Zjazdu Delegatów MOIPiP.
- Fundusz przeznaczony na refundację kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego pielęgniarek i położnych pochodzi ze składek członków samorządu.
- Funduszem, o którym mowa w pkt 2 i pkt 3, dysponuje Małopolska Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych.
- Refundacja kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego pielęgniarek i położnych może ulec zawieszeniu w chwili wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na ten cel w danym roku kalendarzowym, a zobowiązania finansowe zostaną przeniesione do realizacji na kolejny rok budżetowy wg kolejności złożonych wniosków.
- Refundacja nie przysługuje osobom odbywającym szkolenia organizowane w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze środków publicznych lub organizowanych lub współorganizowanych przez MOIPiP.
- Refundacji podlegają wyłącznie koszty udziału w kształceniu podyplomowym, refundacja nie obejmuje pozostałych kosztów, w tym w szczególności kosztów dojazdu oraz noclegu, z zastrzeżeniem §3 ust. 2.
- Wnioski o refundację kosztów kształcenia rozpatrywane są przez działającą przy MORPiP Komisję Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego.
- Refundacja kosztów kształcenia podyplomowego przyznawana jest decyzją Małopolskiej Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych lub jej Prezydium na wniosek Komisji Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego.
§2. WARUNKI UZYSKANIA REFUNDACJI
- Refundacji podlegają koszty następujących form kształcenia podyplomowego:
- Szkolenia specjalizacyjne prowadzone przez organizatorów, którzy posiadają wpis do rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych i inne podmioty uprawnione odrębnymi przepisami. Z refundacji szkolenia specjalizacyjnego można skorzystać tylko jeden raz w okresie przynależności do MOIPiP, pod warunkiem nie uczestniczenia w szkoleniu specjalizacyjnym realizowanym ze środków MOIPiP. Otrzymanie refundacji szkolenia specjalizacyjnego uniemożliwia bezpłatne uczestniczenie w/w formie szkolenia organizowanego lub współorganizowanego ze środków MOIPiP.
- Kursy kwalifikacyjne prowadzone przez organizatorów posiadających wpis do rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych i inne podmioty uprawnione odrębnymi przepisami. Łącznie z refundacji kursów kwalifikacyjnych oraz uczestniczenia w kursach kwalifikacyjnych organizowanych ze środków MOIPiP można korzystać trzy razy w okresie przynależności do MOIPiP.
- Kursy specjalistyczne i dokształcające prowadzone przez organizatorów, którzy posiadają wpis do rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych i inne podmioty uprawnione odrębnymi przepisami.
- Konferencje, sympozja, kongresy, zjazdy, seminaria naukowe, szkolenia oraz kursy które mają związek z wykonywaniem zawodu pielęgniarki / położnej.
- O refundację kosztów kształcenia podyplomowego mogą ubiegać się członkowie Małopolskiej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych regularnie opłacający składkę członkowską i nieposiadający zaległości w opłacaniu składki członkowskiej na dzień złożenia wniosku oraz posiadający zaktualizowane dane w rejestrze MOIPiP. Pielęgniarka lub położna, która nie spełnia tych wymagań zobowiązana jest do wyliczenia i opłacenia we własnym zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych od wartości uzyskanej refundacji.
Pielęgniarka/pielęgniarz lub położna/położny, posiadający zaległości w opłacaniu składek mogą ubiegać się o refundację kosztów kształcenia po uregulowaniu zaległości i po upływie 12 miesięcy regularnego odprowadzania składek od czasu ich uregulowania. - Refundacja kosztów kształcenia jest zależna od okresu przynależności do Małopolskiej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych członka ubiegającego się o refundację. Okres przynależności dla poszczególnych form kształcenia wynosi:
- Szkolenia specjalizacyjne – przynależność do MOIPiP co najmniej 24 miesiące poprzedzające miesiąc rozpoczęcia specjalizacji.
- Kursy kwalifikacyjne – przynależność do MOIPiP co najmniej 6 miesięcy poprzedzające miesiąc, w którym rozpoczęto kurs.
- Kursy specjalistyczne i dokształcające – przynależność do MOIPiP co najmniej 1 pełny miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym rozpoczęto kurs,
- Inne formy kształcenia (określone w § 2 ust. 1 p. 4) potrzebne do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku pracy pielęgniarki lub położnej – przynależność do MOIPiP co najmniej 6 miesięcy poprzedzające miesiąc, w którym rozpoczęto szkolenie.
- Osoby, zwolnione z opłacania składek zgodnie z obowiązującą uchwałą Krajowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych w sprawie wysokości składki członkowskiej, mogą korzystać z refundacji po udokumentowaniu wymienionych w powyższej uchwale okresów zwolnienia.
§3. WYSOKOŚĆ REFUNDACJI
- Członkowie Małopolskiej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych, którzy ponieśli koszty udziału w określonej formie szkolenia lub doskonalenia zawodowego, mogą ubiegać się o refundację przyznawaną jednorazowo po zakończeniu szkolenia w wysokości:
- do 50% kosztów szkolenia specjalizacyjnego, jednak nie więcej niż 1500 zł,
- do 50% kosztów kursu kwalifikacyjnego, jednak nie więcej niż 600 zł,
- do 50% kosztów kursu specjalistycznego, jednak nie więcej niż 200 zł,
- do 50% kosztów kursu dokształcającego, jednak nie więcej niż 100 zł,
- do 50% kosztów kursów/szkoleń mających zastosowanie w realizacji zadań na zajmowanym stanowisku pracy pielęgniarki / położnej, jednak nie więcej niż 500 zł,
- Członkowie Małopolskiej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych, którzy ponieśli koszty udziału w konferencji, sympozjum, kongresie, zjeździe, seminarium naukowym, mogą ubiegać się o refundację poniesionych kosztów do łącznej kwoty refundacji 1500 zł w ciągu jednego roku. Roczny okres rozliczeniowy liczony jest jako rok kalendarzowy. W tym przypadku koszty refundacji obejmują koszt dojazdu (bilety komunikacji zbiorowej – bus, autobus, pociąg) oraz noclegu (imienna faktura opłaty za zakwaterowanie).
- Refundacja przekazana zostaje na rachunek bankowy wskazany przez wnioskodawcę we wniosku. W sytuacjach wyjątkowych, po wcześniejszym uzgodnieniu z działem księgowości MOIPiP, refundacja może być wypłacona w kasie, w terminie nie później niż jeden miesiąc od jej przyznania.
§4. ZASADY REFUNDACJI
- Częściowa refundacja poniesionych kosztów w związku z realizacją danej formy kształcenia i doskonalenia zawodowego jest przyznawana wyłącznie na wniosek osoby zainteresowanej.
- Formularz wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Rozpatrywane są wyłącznie wnioski sporządzone na formularzu, dokładnie i czytelnie wypełnione /drukowanymi literami, długopisem lub piórem/ zawierające wymagane i określone poniżej załączniki.
- Do wniosku o refundację należy dołączyć:
- dowód wpłaty dokonanej na rzecz organizatora kształcenia – oryginał rachunku lub faktury wystawionej na osobę wnioskującą o refundację,
- dokument potwierdzający regularne opłacanie składki członkowskiej na rzecz samorządu zawodowego w okresie ostatnich trzech lat, wystawiony przez pracodawcę, albo skarbnika MOIPiP jeżeli zawód wykonywany jest w innej formie niż w ramach stosunku pracy,
- kopię certyfikatu, zaświadczenia lub dyplomu ukończenia szkolenia,
- zaświadczenie wystawione przez pracodawcę lub zleceniodawcę zawierające oświadczenie, czy pracodawca lub zleceniodawca udzielił wnioskodawcy refundacji lub dofinansowania kosztów kształcenia lub doskonalenia zawodowego, o refundację których składa wnioskujący.
- Rozpatrzeniu podlegają wnioski o refundację złożone wraz z wymaganymi załącznikami po ukończeniu danej formy kształcenia podyplomowego w sekretariacie biura Małopolskiej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych, nie później niż w terminie trzech miesięcy od daty wydania certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu/udziale w szkoleniu. Wnioski mogą być także składane drogą pocztową poprzez wysłanie listu poleconego. W przypadku wniosków składanych pocztą za dzień złożenia wniosku przyjmuje się datę stempla pocztowego.
- Refundacja nie obejmuje tych kursów i specjalizacji, które w momencie rozpoczęcia danej formy kształcenia przez wnioskodawcę były realizowane przez MOIPiP lub były objęte Planem Kształcenia opracowanym przez Komisję Kształcenia MORPiP, dostępnym na stronie MOIPiP w Krakowie i w siedzibie Izby. Refundacja nie obejmuje również szkoleń, sympozjów, zjazdów i konferencji, których organizatorem lub współorganizatorem była MOIPiP.
§5. TRYB ODWOŁAWCZY.
- Odwołanie od negatywnej decyzji Komisji Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego w przedmiocie refundacji kosztów kształcenia podyplomowego rozpatruje Małopolska Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych w Krakowie. Odwołanie należy sporządzić w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i złożyć w Biurze MOIPiP w Krakowie w terminie 14 dni od daty doręczenia wnioskodawcy pisma z odmową refundacji. Przesyłkę z odmową przesłaną na adres wskazany we wniosku o refundację dwukrotnie awizowaną i nie podjętą przez adresata w terminie uznaje się za doręczoną w ostatnim dniu, w którym przesyłka ta mogła zostać odebrana przez adresata. do Małopolskiej Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych.
- Odwołanie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, podlega rozpatrzeniu na najbliższym posiedzeniu Rady Okręgowej MOIPiP. Wnioski o refundację złożone w dniu posiedzenia Rady Okręgowej MOIPiP mogą być rozpoznane na kolejnym posiedzeniu Rady.
- Decyzja Małopolskiej Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w sprawie udzielenia lub odmowy refundacji danej formy kształcenia i doskonalenia zawodowego jest ostateczna.
§6. PRZEPISY KOŃCOWE.
- W indywidualnych sprawach, dotyczących między innymi delegowania członków MOIPiP na zjazdy, szkolenia, konferencje i sympozja oraz innych nie uregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Małopolska Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych lub jej Prezydium.
